PERSONAL INFORMATION

個人情報の取り扱いについて

クラシテ株式会社

  • 個人情報の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  • 1.個人情報を取り扱う事業者について

    クラシテ株式会社
    住所及び代表者は以下ご参照ください。
    https://www.classite.co.jp/corporate/outline.html

  • 2.個人情報統括管理責任者

    クラシテ株式会社 取締役執行役員 武江 政空
    (TEL:03-5919-6795)

  • 3.個人情報の利用目的について

    ①マンション・ビルの管理業務に関する管理委託契約及び建設工事の工事監理などコンサルティング業務及び請負に関する契約
     の履行のため。
    ②緊急時の連絡や対応及び緊急業務執行に伴うサービスの提供実施のため。
    ③マンション・ビルの住居者や利用者による資産・施設の管理(運営)が円滑に図られるための必要資料の配布のため。
    ④専有部メンテナンスや機器の紹介、斡旋及び当社販売商品や各種サービスなどに関する情報やサービス提供のため。
    ⑤不動産取引に関する業務(不動産管理、不動産賃貸、不動産取引など)のため。
    ⑥上記各事項に関するダイレクトメールの発送、電話や電子メールあるいは訪問などによる営業活動を行うため。
    ⑦当社及びグループ会社の採用応募者の採用活動を行なうため。
    ⑧従業員管理のため。

    ※上記①~⑧のうち、開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    ・②~⑥のうち、弊社が直接書面によりご本人から取得した場合
    ・⑦及び⑧

  • 4.個人情報の共同利用について

    弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

    4-1)マンション・ビルの管理業務等に係る個人情報の共同利用について

       (1) 共同して利用する者のすべての利用目的
        取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および以下の目的

          ①マンション・ビルの管理業務に関する管理委託契約及び建設工事の工事監理などコンサルティング業務及び請負に   
           関する契約の履行のため。
          ②緊急時の連絡や対応及び緊急業務執行に伴うサービスの提供実施のため。
          ③マンション・ビルの住居者や利用者による資産・施設の管理(運営)が円滑に図られるための必要資料の配布のため。
          ④専有部メンテナンスや機器の紹介、斡旋及び当社販売商品や各種サービスなどに関する情報やサービス提供のため。
          ⑤不動産取引に関する業務(不動産管理、不動産賃貸、不動産取引など)のため。
          ⑥マンション・ビルのリノベーションに関する業務のため。
          ⑦上記各事項に関するダイレクトメールの発送、電話や電子メールあるいは訪問などによる営業活動を行うため。

       (2)共同利用する個人情報の項目
        氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所(マンション名、建物名称等)、電話番号、ファクス番号、
        eメールアドレス

       (3)共同利用の範囲
        クラシテ株式会社
        クラシテ不動産株式会社

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
        クラシテ株式会社 個人情報統括管理責任者(同社取締役執行役員 武江 政空)
        住所及び代表者は以下ご参照ください。
        https://www.classite.co.jp/corporate/outline.html

       (5)取得方法
        書面・電子データなど



    4-2)保険代理店業務に係る個人情報の共同利用について

       (1)共同して利用する者のすべての利用目的
        取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および以下の目的
          ①各種保険商品に関する保険代理店業務の遂行のため。
          ②上記事項に関する営業活動を行うため。
          ③その他上記各事項に関連・付随する業務のため。

       (2)共同利用する個人情報の項目
        氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所(マンション名、建物名称等)、電話番号、ファクス番号、
        eメールアドレス

       (3)共同利用の範囲
        クラシテ株式会社
        株式会社スリーS

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
        クラシテ株式会社 個人情報統括管理責任者(同社取締役執行役員 武江 政空)
        住所及び代表者は以下ご参照ください。
        https://www.classite.co.jp/corporate/outline.html

       (5)取得方法
        書面・電子データなど



    4-3)ホームセキュリティに関する機器の運営等に係る個人情報の共同利用について

       (1)共同して利用する者のすべての利用目的
        取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および以下の目的
        ・お客様からの製品(ホームセキュリティに関する機器)に関するお問合せや緊急時のご連絡等への対応のため

       (2)共同利用する個人情報の項目
        氏名、住所、電話番号、eメールアドレス、会社名、生年月日等

       (3)共同利用の範囲
        株式会社スリーS
        クラシテ株式会社

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
        株式会社スリーS 個人情報統括管理責任者(代表取締役社長 市原康太郎)
        住所は以下ご参照ください。
        https://www.3s-sss.co.jp/info.html

       (5)取得方法
        書面・電子データなど



    4-4)採用活動に係る個人情報の共同利用について

       (1)共同して利用する者のすべての利用目的
        ①募集活動における各種情報の提供及び連絡
        ②採用選考対象者の選別
        ③採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
        ④採用応募者への連絡・問合せ
        ⑤採用・内定関係書類の送付
        ⑥その他採用活動上必要となる業務

       (2)共同利用される個人情報の項目
        氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、顔写真、資格・免許等

       (3)共同利用の範囲
        サンネクスタグループ株式会社
        日本社宅サービス株式会社
        クラシテ株式会社
        クラシテ不動産株式会社
        株式会社スリーS

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
        サンネクスタグループ株式会社 執行役員人事グループ長 石上明子
        住所及び代表者は以下をご参照ください。
        (サンネクスタグループ株式会社)https://www.sunnexta.co.jp/company/

       (5)取得方法
        書面・電子データなど



  • 5.個人情報の安全管理のために講じた措置について

    弊社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    講じている主な安全管理措置は、以下の通りです。
       (1)基本方針の策定
        個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「苦情、相談及びお問い合わせ窓口」等について
        の基本方針を策定
       (2)個人データの取扱いに係る規定等の整備
        個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
       (3)組織的安全管理措置
          ①整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
          ②従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
       (4)人的安全管理措置
          ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
          ②就業規則に守秘義務と懲戒に関して定め、役職員から誓約書を取得
       (5)物理的安全管理措置
          ①個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
          ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の
           移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
       (6)技術的安全管理措置
          ①個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
          ②個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア等から保護する仕組みを導入
       (7)外的環境の把握
        原則、外国における個人情報の取り扱いは行わないが、将来において必要な状況が生じた場合には、当該外国の個人情報の保護に
        関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる

    その他、詳細については下記<個人情報に関する連絡先>よりお問い合わせください。

  • 6.個人情報の取扱に対する苦情のお申し出先

    個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

    <個人情報に関する連絡先>
    クラシテ株式会社 お客様相談室(受付時間:平日9:00~17:00)
    TEL:03-5919-6795

  • 7.認定個人情報保護団体について

    <当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    TEL:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779

  • 8.開示等のご請求について

    当社で取り扱っている個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

    8-1)開示等のお申出先
    クラシテ株式会社 お客様相談室
    住所:〒162-0833 東京都新宿区箪笥町35番地 日米TIME24ビル 2階

    8-2)開示等のご請求について
    (1)利用目的の通知のご請求
      ご自身の個人情報の利用目的をお知りになりたい場合は、当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。ご本人または代理人
      確認のうえ、法令等に基づきその利用目的を速やかにお知らせするよう努めます。手数料は無料です。
    (2)内容の訂正・追加または削除のご請求
      ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加、削除(以下「訂正等」という。)
      を請求する事ができます。当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。
      当社は、ご本人または代理人確認のうえ、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施いたします。
      尚、訂正等を行った場合にはその内容を、行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は無料です。
    (3)利用の停止、消去のご請求
      ご自身の個人情報の利用の停止、消去をお考えの場合には、当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。
     当社は、ご本人または代理人確認のうえ、必要な調査を行い、法令等に定める範囲内で個人情報の利用停止等を行います。
      尚、利用停止等を行った場合にはその旨を、行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は無料です。
    (4)開示のご請求
     ご自身の個人情報及び第三者提供記録の内容をお知りになりたい場合には、以下のとおりお手続きをお願いします。
      (開示のご請求につきましては、電話・FAXによる受付はいたしておりませんので、予めご了承ください。)
     当社は開示請求を頂いた場合には、法令等によって特別の手続きが定められている場合や、特定の例外を除き、速やかにお知らせ
      いたします。
      但し、当社における個人情報の開示の対象は、個人情報の保護に関する法律に定める「保有個人データ」に限定させて頂きます。
      尚、開示を行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は1,000円必要です。

    8-3)開示等のご請求の受付
    上記の受付窓口まで、当社所定の開示請求書を記入のうえ、必要書類を同封し、郵送にてお申込みください。開示請求書は当社ホームページからダウンロードまたは、お客様相談室までご相談ください。郵送料は請求者様のご負担となります。
    下記方法により、ご本人または代理人であることを確認した上で、請求書に記載いただいたご提供方法(書面の交付又は電磁的記録の提供による方法)により回答いたします。
    個人情報開示等請求書 [95KB]

    8-4)ご本人確認方法について
    所定の「開示請求書」(当社ホームページに掲載)に必要事項を記入の上、①本人確認書類)、②代理の場合は代理権限確認書類と共に郵送にて受付窓口までお申込み下さい。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始いたします。なお、お預かりした確認書類①②は開示書類に同封して返却いたします。
    ①本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピーの何れか1点
    ②代理権限確認書:戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状
    ※本籍情報は塗りつぶしてください。

    8-5)手数料
    ・請求 1 件につき 1,000 円(消費税込)
     振込口座:開示請求に応じる場合、後日、別便にてご連絡いたします。
    ・振込手数料は請求者様のご負担となります。

クラシテ不動産株式会社

  • 個人情報の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  • 1.個人情報を取り扱う事業者について

    クラシテ不動産株式会社
    住所及び代表者は以下ご参照ください。
    https://www.classite.co.jp/corporate/outline.html

  • 2.個人情報統括管理責任者

    クラシテ不動産株式会社 代表取締役社長 小山長規

  • 3.個人情報の利用目的について

    ①不動産取引に関する業務(不動産管理、不動産賃貸、不動産取引など)のため。
    ②マンション・ビルの管理業務に関する管理委託契約及び建設工事の工事監理などコンサルティング業務及び請負に関する契約の履行のため。
    ③緊急時の連絡や対応及び緊急業務執行に伴うサービスの提供実施のため。
    ④マンション・ビルの住居者や利用者による資産・施設の管理(運営)が円滑に図られるための必要資料の配布のため。
    ⑤専有部メンテナンスや機器の紹介、斡旋及び当社販売商品や各種サービスなどに関する情報やサービス提供のため。
    ⑥上記各事項に関するダイレクトメールの発送、電話や電子メールあるいは訪問などによる営業活動を行うため。
    ⑦当社及びグループ会社の採用応募者の採用活動を行なうため。
    ⑧従業員管理のため。

  • 4.個人情報の共同利用について

    弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

    4-1)不動産取引に関する業務等に係る個人情報の共同利用について
       (1) 共同して利用する者のすべての利用目的
        取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および以下の目的
          ①不動産取引に関する業務(不動産管理、不動産賃貸、不動産取引など)のため。
          ②マンション・ビルの管理業務に関する管理委託契約及び建設工事の工事監理などコンサルティング業務及び請負
           に関する契約の履行のため。
          ③緊急時の連絡や対応及び緊急業務執行に伴うサービスの提供実施のため。
          ④マンション・ビルの住居者や利用者による資産・施設の管理(運営)が円滑に図られるための必要資料の配布のため。
          ⑤専有部メンテナンスや機器の紹介、斡旋及び当社販売商品や各種サービスなどに関する情報やサービス提供のため。
          ⑥マンション・ビルのリノベーションに関する業務のため。
          ⑦上記各事項に関するダイレクトメールの発送、電話や電子メールあるいは訪問などによる営業活動を行うため。

       (2)共同利用する個人情報の項目
        氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所(マンション名、建物名称等)、電話番号、ファクス番号、
        e メールアドレス

       (3)共同利用の範囲
        クラシテ不動産株式会社
        クラシテ株式会社

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
        クラシテ株式会社 個人情報統括管理責任者(同社取締役執行役員 武江 政空)
        住所及び代表者は以下ご参照ください。
        https://www.classite.co.jp/corporate/outline.html

       (5)取得方法
        書面・電子データなど


    4-2)採用活動に係る個人情報の共同利用について
       (1)共同して利用する者のすべての利用目的
          ①募集活動における各種情報の提供及び連絡
          ②採用選考対象者の選別
          ③採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
          ④採用応募者への連絡・問合せ
          ⑤採用・内定関係書類の送付
          ⑥その他採用活動上必要となる業務

       (2)共同利用される個人情報の項目
          氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、顔写真、資格・免許等

       (3)共同利用の範囲
          サンネクスタグループ株式会社
          日本社宅サービス株式会社
          クラシテ株式会社
          クラシテ不動産株式会社
          株式会社スリーS

       (4)共同利用する個人情報の管理責任者
          サンネクスタグループ株式会社 執行役員人事グループ長 石上明子
          住所及び代表者は以下をご参照ください。
          (サンネクスタグループ株式会社)https://www.sunnexta.co.jp/company/

       (5)取得方法
          書面・電子データ等
  • 5.個人情報の安全管理のために講じた措置について

    弊社は、法令等の定めに則り個人情報をより厳正に取り扱うため、社内規定等を整備し、外的環境を把握した上で個人情報保護に取り組んでいます。実際に個人情報を取り扱うにあたっては、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    その他、詳細については下記<個人情報に関する連絡先>よりお問い合わせください。

  • 6.個人情報の取扱に対する苦情のお申し出先

    個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

    <個人情報に関する連絡先>
    クラシテ不動産株式会社
    TEL:03-5261-3930

  • 7.開示等の請求について

    当社で取り扱っている個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

    7-1)開示等のお申出先
    クラシテ不動産株式会社
    住所:〒162-0833 東京都新宿区箪笥町38番地 山文ビル4階

    7-2)開示等のご請求について
    (1)利用目的の通知のご請求
      ご自身の個人情報の利用目的をお知りになりたい場合は、当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。ご本人または
       代理人確認のうえ、法令等に基づきその利用目的を速やかにお知らせするよう努めます。手数料は無料です。
    (2)内容の訂正・追加または削除のご請求
      ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加、削除(以下「訂正等」という。)
      を請求する事ができます。当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。
      当社は、ご本人または代理人確認のうえ、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施いたします。
      尚、訂正等を行った場合にはその内容を、行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は無料です。
    (3)利用の停止、消去のご請求
      ご自身の個人情報の利用の停止、消去をお考えの場合には、当社「個人情報保護相談窓口」までご連絡下さい。
      当社は、ご本人または代理人確認のうえ、必要な調査を行い、法令等に定める範囲内で個人情報の利用停止等を行います。
      尚、利用停止等を行った場合にはその旨を、行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は無料です。
    (4)開示のご請求
      ご自身の個人情報の内容をお知りになりたい場合には、以下のとおりお手続きをお願いします。
      (開示のご請求につきましては、電話・FAX による受付はいたしておりませんので、予めご了承ください。)
     当社は開示請求を頂いた場合には、法令等によって特別の手続きが定められている場合や、特定の例外を除き、
      速やかにお知らせいたします。
      但し、当社における開示の対象は、個人情報の保護に関する法律に定める「保有個人データ」に限定させて頂きます。
      尚、開示を行わない場合にはその理由をお知らせいたします。手数料は 1,000 円必要です。

    7-3)開示等のご請求の受付
    上記の受付窓口まで、当社所定の開示請求書を記入のうえ、必要書類を同封し、郵送にてお申込みください。開示請求書は当社ホームページからダウンロードまたは、お客様相談室までご相談ください。郵送料は請求者様のご負担となります。 下記方法により、ご本人または代理人であることを確認した上で、所定の方法により回答いたします。
    個人情報開示等請求書 [95KB]

    7-4)ご本人確認方法について
    所定の「開示請求書」(当社ホームページに掲載)に必要事項を記入の上、①本人確認書類、②代理の場合は代理権限確認書類と共に郵送にて受付窓口までお申込み下さい。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始いたします。なお、お預かりした確認書類①②は開示書類に同封して返却いたします。
    ①本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピーの何れか 1 点
    ②代理権限確認書:戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状
    ※本籍情報は塗りつぶしてください。

    7-5)手数料
    ・請求 1 件につき 1,000 円(消費税込)
    振込口座:開示請求に応じる場合、後日、別便にてご連絡いたします。
    ・振込手数料は請求者様のご負担となります。

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